Guia de aluguer de apartamentos em Nova Iorque

1. Pretende alugar um apartamento em Nova Iorque? Conheça as suas prioridades

Decida qual a importância de cada tópico para si, pessoalmente.

• Tempo de deslocação para o seu local de trabalho. As distâncias de metro, comboio e autocarro são importantes tanto em termos do tempo que gasta para ir de casa para o escritório como para ir e voltar das suas paragens em caso de mau tempo. Se se deslocar para todo o lado de táxi ou de bicicleta, os transportes públicos são menos importantes.
• Opções de compras e restaurantes. Tudo pode ser entregue em Nova Iorque, por isso a localização das mercearias e de outras lojas pode ser menos importante, mas se quiser fazê-lo você mesmo, verifique a sua localização em relação ao seu edifício de apartamentos. Restaurantes, bares, entretenimento, outros locais sociais ou bibliotecas e locais de faculdades também podem ser importantes, portanto, verifique-os também.
• O ambiente geral do bairro pode ser importante se trabalhar até tarde, se fizer frequentemente algum trabalho em casa e se quiser vizinhos sossegados. Ruas bem iluminadas ou acesso fácil a espaços abertos também podem ser importantes.
• Se prefere um estilo de vida autossuficiente, então as instalações e comodidades do seu edifício podem estar no topo da sua lista de prioridades.

As suas prioridades determinam o bairro e o edifício que acaba por escolher.

2. Escolha bem o seu corretor

As taxas de vacância em Nova Iorque rondam os 3%. Conseguir o apartamento certo, no lugar certo e na hora certa requer experiência, esforço, sistemas, dedicação, uma reputação sólida e bons contactos. Você quer que seu corretor:

• Discutir tudo consigo para que seja claro e compreendido.
• Converta os seus objectivos e prioridades num plano de ação.
• Baseie o plano nas suas necessidades e desejos práticos que deve satisfazer para atingir os seus objectivos.
• Faça corresponder as suas necessidades e desejos a locais, edifícios e apartamentos específicos.
• Marque reuniões para ver os apartamentos, de modo a utilizar o tempo de forma eficiente e a tomar decisões eficazes.
• Conhecer apartamentos adequados que podem ficar disponíveis mas que ainda não estão listados para aluguer.
• Ajudar a preparar o contrato de arrendamento e a obter a aprovação da administração do condomínio ou da cooperativa no edifício onde se encontra o apartamento que escolheu.
• Fornecer-lhe qualquer outro apoio, como listas de profissionais de confiança a que poderá ter de recorrer, conselhos e ideias para facilitar ao máximo a sua mudança.

Vale a pena notar que existem muitos corretores e empresas imobiliárias em Nova Iorque. Alguns concentram-se em ganhar os honorários da forma mais rápida e eficiente possível. Nós concentramo-nos em satisfazer as necessidades dos nossos clientes e ajudá-los a atingir os seus objectivos.

Como uma das maiores empresas de corretagem de Nova Iorque com uma base de clientes global, o nosso objetivo é ganhar o direito a uma relação comercial a longo prazo. Muitos dos nossos clientes de aluguer tornam-se proprietários, e muitos deles tornam-se senhorios que querem que encontremos inquilinos de qualidade. Construir essas relações exige profissionalismo, empenho e atenção ao cliente. É isso que trazemos para cada transação. Para nós, encontrar o apartamento perfeito para si é apenas o nosso Passo #1.

3. Aprender o suficiente sobre Nova Iorque

Algumas pessoas que se mudam para Nova Iorque vêm de pequenas cidades e outras de grandes cidades globais. Nova Iorque é uma metrópole de ritmo acelerado e multifacetada. Aproximadamente 3 milhões de nova-iorquinos vieram de outro lugar. NYC estará pronta para si, por isso faça a sua parte para estar pronto para ela!

Lembre-se que o local onde vive será provavelmente determinado pelo local onde trabalha. Dentro de cada bairro existem distritos mais pequenos. A maioria dos nova-iorquinos passa a maior parte do seu tempo, talvez, numa área de 10 a 20 quarteirões entre o seu escritório e a sua casa.

Não pode escolher a localização do escritório, por isso dedique algum tempo a escolher a localização da sua casa. Quão animado ou calmo, quais são as tradições culturais preferidas, quais são os grupos étnicos dominantes? Tenha isto em conta quando estiver a ver apartamentos.

Ajude-nos a compreender as suas preferências e nós integrá-las-emos no plano de ação.

Bairros de Manhattan

Para o ajudar a ter uma ideia das zonas locais, poderá querer fazer uma pesquisa prévia. Estes sítios Web podem ajudá-lo:

O Google Earth permite-lhe fazer uma visita virtual a qualquer cidade e bairro.

Localize. City will tell you about any construction projects, views from buildings, etc. in an area.

O Relatório de Endereços cria mapas em torno de um endereço específico para que possa saber mais sobre parques locais, tempos de deslocação, etc.

O New York Sightseeing Pass tem muita informação sobre Nova Iorque, o sistema de metro, etc., que pode descarregar para o seu telemóvel ou portátil.

4. Saiba o tipo de apartamento que pretende

Veja as fotografias para ter uma ideia do tipo de apartamento que pretende - tamanho, nível do piso, vista, luz natural, etc. Quando estiver prestes a visitar possíveis apartamentos, obtenha uma cópia das plantas baixas, se disponíveis. As plantas mostram a disposição exacta das divisões, os tamanhos, a localização das janelas e das portas, etc.

Esta exploração de "alto nível" ajudá-lo-á a dar prioridade a possíveis unidades, a planear o posicionamento dos móveis, a localização dos electrodomésticos, etc. Quando visitar cada apartamento, já estará familiarizado com eles, pelo que a tomada de decisão será muito mais fácil e segura.

6. Conhecer o processo de aluguer

As leis de Nova Iorque protegem os direitos dos inquilinos. As leis federais, como a Fair Housing Act e a Americans with Disabilities Act, também garantem que todos são tratados de forma justa, honesta e cortês. Os cidadãos americanos já estarão familiarizados com as nossas leis, mas como inquilino estrangeiro é bom saber que temos tudo coberto.

As nossas leis tornam o arrendamento de um apartamento seguro, mas também significa que os senhorios verificam cuidadosamente se o inquilino cumpre todas as regras e regulamentos e se cumpre a sua parte do contrato de arrendamento.

As empresas de gestão seleccionam inquilinos fiáveis, dignos de crédito e financeiramente sólidos que respeitarão a propriedade e os vizinhos que são proprietários ou arrendatários no mesmo edifício.

A empresa de gestão trata de todas as questões relacionadas com o arrendamento, desde o pedido de arrendamento até à assinatura do contrato, acordos financeiros, aprovações da administração, manutenção da propriedade, etc. As empresas de gestão têm uma responsabilidade para com o proprietário do imóvel, para com todos os outros residentes do edifício e para com cada inquilino.

Os inquilinos sensatos escolhem um corretor para os representar que já está familiarizado, não só com este tipo de estrutura, mas que também conhece o pessoal das empresas de gestão. Este nível de associação facilita o processo e poupa-lhe tempo, esforço e desilusão.

7. O documento de arrendamento

O Real Estate Board of New York publica documentos de arrendamento normalizados. Muitas empresas de gestão utilizam o mesmo documento, mas podem acrescentar cláusulas e condições específicas para se adaptarem a um edifício ou a um senhorio.

Dar-lhe-emos uma cópia do contrato-tipo de arrendamento para que se possa familiarizar com ele e para lhe facilitar a verificação das especificidades de um contrato de arrendamento específico, mais tarde.

Verifique no documento (ou pergunte-nos) se pode subarrendar o apartamento, se pode decorar com ou sem autorização, etc.

Recomendamos sempre que um advogado imobiliário lhe explique as letras miudinhas e se certifique de que os interesses do inquilino estão totalmente protegidos. Conhecer os seus direitos e responsabilidades é bom para o negócio.

8. Duração do aluguer

A maioria dos arrendamentos tem a duração de um ano civil. Os contratos de aluguer de duração superior a dois anos não são comuns.

Num contrato de arrendamento mais longo, haverá uma cláusula que permite uma alteração da renda após o primeiro ano. A forma de cálculo da alteração da renda deve ser explicada nessa cláusula.

Um apartamento num edifício construído antes de 1974 com seis ou mais unidades pode estar sujeito à estabilização das rendas. Os regulamentos limitam o aumento anual da renda e garantem a renovação do contrato de arrendamento para o inquilino.

9. Processo de pedido de arrendamento

Regra nº 1: Planear com antecedência. Tem de estar satisfeito com o edifício, o apartamento, as comodidades para os inquilinos, a empresa de gestão e os pormenores do contrato de arrendamento. O senhorio, a administração do condomínio e a empresa de gestão devem estar satisfeitos consigo.

Vale a pena ter tudo pronto antes de apresentar a sua candidatura. Para além do óbvio, mostra a todos o seu profissionalismo.

A empresa de gestão efectuará uma verificação completa dos antecedentes e apresentá-la-á ao senhorio e à administração do condomínio, pelo que deve fornecer todas as informações necessárias sem erros ou omissões.

Ter uma conta bancária nos EUA com fundos suficientes. Necessitará, no mínimo, de um montante igual ao primeiro e último mês de aluguer, mais o depósito de segurança (normalmente igual a um mês de aluguer), mais as taxas de candidatura ao contrato de arrendamento, etc. Faz sentido ter um saldo mais elevado do que este para cobrir as despesas de serviços públicos, de subsistência e outras, e para indicar estabilidade financeira.

Poderá ser-lhe pedido que efectue um depósito de "boa fé" reembolsável, para que o senhorio retire o apartamento do mercado até que o processo de candidatura esteja concluído.

A aceitação pode demorar até uma semana após a apresentação da candidatura.

No momento da aceitação, o aluguer e o depósito de segurança serão pagos. Não são aceites cheques pessoais. As empresas de gestão aceitam cheques com garantia bancária ou transferências electrónicas confirmadas.

Os pormenores do pedido de arrendamento incluem:

• Nome completo do requerente.
• Endereço atual e anterior.
• Dados do empregador anterior e atual (para confirmar o seu estatuto).
• Número de segurança social, identificação fiscal, identificação do Estado de Nova Iorque ou outra identificação adequada (dados do visto e do passaporte, etc., se for estrangeiro).
• Prova de rendimento anual
• Documentos comprovativos do património, tais como acções e obrigações detidas, bens imobiliários, etc., incluindo extractos bancários de 2 a 3 meses, etc. É importante mostrar que o seu rendimento é cerca de 40 a 50 vezes superior à renda mensal. Por exemplo, se acabou de sair da faculdade e é músico freelancer ou tem atualmente um emprego com um salário muito baixo, precisará de um fiador.
• Referências e documentos de verificação de emprego do seu empregador atual (ou anterior) e do(s) senhorio(s) anterior(es), incluindo os respectivos contactos.
• Declarações de impostos dos anos anteriores (apenas as duas primeiras páginas, para indicar o rendimento bruto e o rendimento tributável).
• Autorização para a sociedade de gestão efetuar um controlo de crédito

Dados do fiador

Um candidato estrangeiro sem registo de crédito nos EUA, ou alguém com um historial de crédito negativo, pode ter de apresentar um fiador para que todos saibam que, em caso de incumprimento, a renda e outras despesas serão pagas a tempo.

Os fiadores devem demonstrar que estão financeiramente seguros e que o seu rendimento é 80 a 100 vezes superior à renda mensal.

Podemos discutir esta eventual necessidade consigo muito antes de se candidatar. Também saberemos traduzir o seu historial de emprego e de crédito no estrangeiro, etc., em algo que ajude a satisfazer as condições de "situação financeira e capacidade de pagamento".

Se necessário, existem empresas que, mediante o pagamento de uma taxa, actuam como fiador oficial. Mais uma vez, como seu Broker, receberá todo o apoio pormenorizado de que necessita para este efeito.

Aprovação da Direção

Algumas entidades de construção, como uma cooperativa em vez de um simples condomínio (condo), podem querer uma entrevista pessoal para o conhecer e analisar pessoalmente a sua documentação de candidatura. Se for esse o caso, ajudá-lo-emos a preparar-se para a reunião, de modo a garantir que tudo está em ordem e que conhece o tipo de tópicos que eles quererão discutir.

"Diferença entre condomínio e cooperativa"

10. Pagamento da renda e outros encargos

Configure pagamentos automáticos diretamente a partir da sua conta bancária.

11. Seguro do inquilino

Faça um seguro para cobrir perdas e danos em objectos pessoais, bem como, por exemplo, nos armários do seu apartamento. Embora os equipamentos e acessórios pertençam ao proprietário, pode ser responsabilizado se os danificar.

Os Estados Unidos são uma sociedade onde o litígio é frequentemente utilizado para resolver problemas. Por conseguinte, pode ser prudente incluir uma cobertura de responsabilidade civil para o caso de um visitante se magoar no seu apartamento. Muitas pessoas têm também um seguro de responsabilidade civil de baixo custo .

O seu agente de seguros discutirá tudo em pormenor para que possa decidir sobre a cobertura e o pagamento do prémio adequados.